Tips och Trix
Tips och Trix
Här har vi samlat blandade tips och trix vad gäller smart och effektivt användande av MS Office. Under varje program finner du allt från
formler till kortkommandon. Behöver du hjälp utöver detta så har vi en MS Office support för hela landet.
Mer information om vår MS Office support finner du här.
I vilken vy ska presentationen öppnas?
- Klicka på Office-knappen (Powerpoint 2007) eller Arkiv fliken (Powerpoint 2010)Välj Word alternativ? (Powerpoint 2007 eller Alternativ (Powerpoint 2010)
- Avancerad
- I inställningen - Öppna alla dokument i den här vyn? anges önskad vy.
Innan man skriver ut ett längre dokument kan det vara en bra idé att kolla igenom formateringen, så att rubriker och löptext är enhetlig. Genom att ställa
markören i början på varje rubrik kan man i Formatmallslistan se vilken formatmall som används. Fast ska man gå igenom ett dokument på ett flertal sidor
skulle det kanske ta lite tid. Det finns ett mycket snabbare sätt dock, så här gör man:
- Klicka på Office knappen(Word 2007) eller Arkiv fliken(Word 2010)
- Välj Word alternative?(Word 2007) eller Alternative (Word 2010)
- Avancerad
- Ange text 2 cm på Bredd på formatmall i utkast ? och dispositionsvyer
När du väljer utkast eller dispositions vy visa formatmallen i marginalen.
Visa två Outlook-mappar samtidigt. Om du har öppnat till exempel Inkorgen och vill se en annan Outlook-mapp, exempelvis Kalender, utan att växla från den
mapp som du redan har öppnat, gör du så här:
- Om en av de två mapparna inte redan är öppen i Outlook-fönstret, klickar du på mappen i Mapplistan för att visa den
- Högerklicka på den andra mappen som du vill visa och välj Öppna i ett nytt fönster på snabbmenyn
Om du exempelvis vill att samtliga tecken i en ska vara versala kan du använda en dataverifiering som tvingar användaren att skriva varsaler.
- Markera hela kolumnen
- Välj Data-Verifiering
- Välj Anpassat i rutan Tillåt.
- Skriv in ovanstående formel. OBS! Referera till den första cellen i kolumnen: Excel 2007:
=EXAKT(A1;VERSALER(A1))
Excel 2010:
=EXAKT(A1;Stora(A1))
Att arbeta med vyer i Excel
Vyer är användbara om man har lite större kalkyler där man ibland bara vill se vissa valda delar. Då kan man med fördel använda vyer för att få
en bättre översikt. Så här går det till:
- Gör alla inställningar och anpassningar så som du vill att vyn ska se ut, t.ex dölj rader eller kolumner, förstora eller förminska bladet
- Gå in på Visa/Vyhanteraren
- Första gången man går in så är den tom, välj Lägg till
- Ge vyn ett namn och se till att de två alternativrutorna är ikryssade. Klicka på OK
När du sen vill titta på området du gjort i ordning, gå in i Visa/Vyhanteraren och välj din vy. För att få tillbaka kalkylbladet i sin ursprungsform
klickar du på ångraknappen.
Hitta tillbaka igen
Tryck Skift-F5 för att snabbt komma tillbaka till den plats i dokumentet där du befann dig senast.
Töm ett kalkylblad på allt utom formler
Tryck F5 för att välja Gå till och klicka på knappen Special. Här kan du välja att markera ett antal olika saker.
Välj Konstanter och tryck OK. Nu markeras endast värden i kalkylen men inga celler som innehåller formler så att du kan hantera dessa som du önskar.
Knappen Special innehåller massor av varianter som gör det möjligt för dig att enkelt hitta formler eller inkonsekvenser i en kalkylbok.
Svårmarkerade objekt
Ibland behöver man markera ett objekt som ligger dolt bakom ett annat. Du kan då "bläddra" igenom alla objekt i bilden på följande sätt:
- Börja med att trycka ned ESC för att kontrollera om något objekt redan är markerat
- Tryck sedan på TAB-tangenten för att arbeta dig fram och förbi objekten tills du når det önskade
Missa inte utskicket!
Det finns en finess i Outlook som gör att du kan förbereda viktiga brev och sedan ställa in när brevet ska skickas. Så här gör du:
- Skapa en nytt e-post meddelande. I brevet väljer du Visa/Alternativ
- Kryssa i rutan Leverera inte före
- Välj önskat datum och tid
- Stäng
Nu kommer brevet skickas när tiden du bestämt inträffar. Man kan göra flera brev på en gång och ställa in olika datum på varje.
Infoga specialtecken
Ibland behöver man infoga tecken som inte finns direkt på tangentbordet. Då kan man använda sig av de sk ANSI-koderna.Om Du till exempel
vill infoga symbolen för euro så håller Du ner ALT-knappen (till vänster om mellanslag) och skriver 0128 på det numeriska tangentbordet.
Några andra användbara koder är:
0177 ± (plus-minus tecken)
0178 ² (upphöjd tvåa)
0179 ³ (upphöjd trea)
0186 º (grader)
0216 Ø (diameter)
Tips! Du kan koppla symboler till autokorrigeringsposter som t ex tecknet för grader till önskad teckenkombination.
Navigera under bildspel
När du kör ett bildspel och vill byta till en speciell bild så kan du helt enkelt skriva in den bildens nummer på tangentbordet och avsluta
med Enter. Då kommer Powerpoint att visa just den bild som du valde utan att du behövde bläddra mellan alla dina bilder under presentationen.
Proffsigt, eller hur?!?!
Visa veckonummer i kalendern
För att se vilken vecka det är i Outlooks kalender så behöver du faktiskt bara kryssa i en ruta under Verktyg | Alternativ. Välj sedan fliken
"Inställningar" där du klickar på knappen "Kalenderalternativ". Under rubriken "Kalenderalternativ" finns en kryssruta för "Visa veckonummer i
månadsvyn och Datumbläddring". Glöm inte att bekräfta med att klicka på OK två gånger...
Ta bort dubbletter från lista
Ett vanligt problem i listor är att det kan förekomma dubbletter. Om du vill ta bort dessa från en lista så placera cellpekaren i listan, gå
in under Data-menyn och välj Filter - Avancerat filter. Markera kryssrutan "Enbart unika poster" så visas listan utan dubletterna!